共享打印机是指将一台打印机连接到网络上,让多台电脑可以共享使用同一台打印机的设备。共享打印机的设置较为简单,一共包含以下几个步骤:
1. 首先,将打印机与网络连接。选择有线或无线方式进行连接,确保打印机与网络正常连接。
2. 在电脑上添加共享打印机。选择“开始”菜单,选择“控制面板”,在控制面板选项中选择“设备与打印机”,然后选择“添加打印机”。
3. 创建共享打印机。在添加打印机后,选择“共享打印机”,并且选择共享该打印机的名字和特定人员。
4. 允许其他人访问共享打印机。在共享打印机设置中,添加其他人员的电脑名称和登录名,根据需要设置共享打印机的权限。
5.测试共享打印机是否成功。在其他电脑上登录共享的打印机,执行打印测试,确保打印机可以正常使用。
总结来说,共享打印机的设置步骤比较简单,只需要连接打印机到网络上,创建共享打印机,并允许其他人访问共享打印机即可。同时,共享打印机在多人办公环境中使用非常方便,能够提升工作效率,实现资源共享。